Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Deweloper CERES DEVELOPMENT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, ul. Marmurowa 30 lok. 54, 05-110 Jabłonna wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000397302, NIP5361909131, REGON 145720584 (dalej jako Deweloper) przetwarza Pana/Pani dane osobowe z dbałością o ich bezpieczeństwo i zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 - dalej RODO).
Pobieranie, a następnie przetwarzanie przez Dewelopera danych osobowych w związku z inwestycją deweloperską „SOSNOWY ZAKĄTEK” obejmującą budowę budynków wielomieszkaniowych oznaczonych symbolami „I”, „J”, „K”, „L” w Jabłonnie jest konieczne do prowadzenia negocjacji, dokonywania innych czynności przed zawarciem umów, a także w związku z zwarciem odpowiednich umów (rezerwacyjnych, przedwstępnych, deweloperskich, przenoszących prawa) oraz na potrzeby wykonywania tych umów.
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest CERES DEVELOPMENT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Jabłonnej – z którą możesz skontaktować się:
a) tradycyjnie: ul. Marmurowa 30 lok. 54, 05-110 Jabłonna
b) email: sprzedaz@sosnowy-jablonna.pl , telefon: 602 293 025, 602 363 052
2. Deweloper, jako administrator danych osobowych będzie przetwarzać dane osobowe w następującym celu:
a) podjęcie działań na Państwa prośbę/żądanie w związku z zainteresowaniem ofertą Dewelopera przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) wykonania zawartej z Państwem umowy: rezerwacyjnej/ deweloperskiej/ustanowienia odrębnej własności lokalu mieszkalnego/użytkowego albo sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
c) wykonania obowiązków prawnych nałożonych na Dewelopera w szczególności wynikających z przepisów prawa podatkowego (w celu wstawiania stosownych dokumentów rozrachunkowych, dokonywania rozliczeń podatkowych), ustawy z dnia 16 września 2011 r. o ochronie praw nabywcy lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego w tym - w celu założenia rachunku powierniczego nabywcy lokalu, ustawy o własności lokali w tym w celu przekazania danych osobowych zarządcy/administratorowi nieruchomości wspólnej, zarządowi wspólnoty mieszkaniowej (po zawarciu ustanowienia odrębnej własności lokalu mieszkalnego/użytkowego albo umowy sprzedaży),
d) realizacji prawnie uzasadnionych interesów Dewelopera podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którymi są:
- świadczenie kompleksowej oferty wsparcia Klientów Dewelopera w tym pomoc w ubieganiu się o kredyt,
- wykazanie spełnienia wymogów umowy kredytowej zawartej przez Dewelopera na finansowanie inwestycji;
- ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami a także cele archiwalne (dowodowe),
- oferowanie produktów i usług bezpośrednio (marketing bezpośredni);
- analiza i optymalizacja procesu obsługi klienta (również posprzedażowej);
- ochrona przed oszustwami,
- sprawne zarządzanie grupą kapitałową CERES DEVELOPMENT
e) usprawnienia komunikacji – w tym adres email i numer telefonu – na podstawie Państwa zgody art. 6 ust 1 lit a) RODO,
3. Deweloper nie przekazuje danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
4. Odbiorcą Państwa danych osobowych będą:
a) zewnętrzne podmioty świadczące na rzecz Dewelopera usługi: informatyczne [w tym usługi hostingowe oraz poczty elektronicznej], usługi rachunkowe i księgowe, usługi prawne, marketingowe, ubezpieczeniowe i brokerskie [w tym z zakresu likwidacji szkód],
b) banki i instytucje finansowe, doradcy finansowi, [w szczególności, gdy skorzystasz z naszego wsparcia ubiegania się o kredyt], firmy ubezpieczeniowe - w zakresie likwidacji szkód
c) wybrany przez Strony notariusz sporządzający umowy lub oświadczenia, dla których wymagane przepisami prawa jest zachowanie formy aktu notarialnego.
d) administrator/zarządca nieruchomości,
e) właściwe organy podatkowe inne uprawnione organy administracji rządowej i samorządowej, instytucje, (np. nadzór finansowy),
f) podmioty zobowiązane do wykonywania czynności w ramach rękojmi lub gwarancji na polecenie Dewelopera,
g) podwykonawcy Dewelopera (podmioty przetwarzające), np. wykonawcy robót budowalnych, realizujące państwa zlecenie albo przeróbki lokatorskie w wybranych lokalu.
h) sądy – w zakresie wynikającym z dokonywania wpisów w księgach wieczystych.
i) podmioty z grupy kapitałowej CERES DEVELOPMENT
5. Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe:
a) dane przetwarzane w celu wskazanym w pkt 2a) związane z negocjowaniem warunków umowy będą przechowywane przez okres negocjowania umowy oraz do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym po raz ostatni kontaktowali się Państwo z Deweloperem w celu jej zawarcia,
b) dane przetwarzane w celu wskazanym w pkt 2b) będą przechowywane do końca okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z tejże umowy, a także przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tymi umowami, co do zasady przez okres 11 lat od końca roku, w którym wykonano umowę (przyjęcie okresu przejściowego tj. dodatkowego jednego roku przetwarzania uzasadnione jest zabezpieczeniem sytuacji, w której korespondencja kierowana do Dewelopera będzie odebrana po upływie okresu przedawnienia roszczeń).
c) dane przetwarzane w celu wskazanym w pkt 2c) będą przechowywane do końcu okresu przedawnienia obowiązków podatkowych oraz administracyjnych ciążących na Deweloperze w związku z zawarciem danej umowy,
d) dane przetwarzane w związku z naszym prawnie uzasadnionym interesem, na zasadach opisanych w pkt 2d), będą przechowywane do czasu realizacji tego celu lub do czasu zgłoszenia sprzeciwu względem tego celu przetwarzania, o ile sprzeciw winien być uwzględniony z uwagi na nadrzędny interes osoby, której dane dotyczą.
e) dane przetwarzane w oparciu o zgodę - do czasu wycofania zgody.
6. Przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych, otrzymania ich kopii oraz do ich sprostowania (poprawiania),
b) prawo do żądania usunięcia danych – jeżeli według Państwa nie możemy ich przetwarzać,
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych – jeżeli według Państwa mamy nieprawidłowe dane lub przetwarzamy je bezpodstawnie, a nie chcą Państwo, abyśmy je usunęli, bo są Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń bądź jest rozpoznawany Państwa sprzeciw, mają Państwo prawo domagania się ograniczenia przetwarzania danych do ich przechowywania lub wykonywania jeszcze innych uzgodnionych z Państwem operacji,
d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego, po wniesieniu przez Państwa takiego sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu,
e) prawo do wniesienia sprzeciwu z uwagi na Państwa szczególną̨ sytuację wobec przetwarzania danych w celu realizacji naszego uzasadnionego interesu (w opisanych w pkt 2 d) i w przypadkach innych niż marketing bezpośredni), a także, gdy przetwarzanie jest nam niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub do sprawowania powierzonej nam władzy publicznej. Jeżeli chcecie Państwo skorzystać z tego prawa – prosimy przedstawić Państwa szczególną sytuację, uzasadniającą zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że podstawy przetwarzania przez nas danych są nadrzędne lub jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
f) prawo do przenoszenia danych polegające na możliwości domagania się wydania Państwu danych w ustrukturyzowanym i powszechnie używanym formacie, a także na możliwości zlecenia nam przesłania tych danych bezpośrednio innemu, wskazanemu podmiotowi,
g) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu),
h) prawo do cofnięcia (w każdej chwili) udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych (które przetwarzamy na podstawie Państwa zgody). Informujemy – że cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.
W celu realizacji powyższych praw proszę kontaktować za pośrednictwem wiadomości mailowej na adres e-mail:
_sprzedaz@sosnowy-jablonna.pl_ bądź na piśmie (na adres siedziby Dewelopera). Informujemy, że prawidłowa realizacja Państwa uprawnienia wymaga potwierdzenia przez nas Państwa tożsamości.
7. Państwa dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
8. Informujemy, że:
a) w przypadku danych kontaktowych numer email i telefonu – podanie danych jest dobrowolne.
b) w przypadku pozostałych danych - podanie danych jest warunkiem zawarcia lub wykonania umowy a także jest obowiązkiem ustawowym z następujących ustaw - prawo budowlane, o własności lokali, o ochronie praw nabywcy lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego - a ich niepodanie skutkować może brakiem możliwości wykonania umowy albo przewidzianych w odpowiednich ustawach obowiązków prawnych.
9. Informacja dodatkowa dla Stron umowy działających przez pośredników albo pełnomocników, członków zarządu, wspólników [art. 14 RODO]:
Jeżeli Deweloper pozyskał Państwa dane osobowe od Państwa pośrednika/pełnomocnika spółki którą Państwo reprezentujecie – informujemy, że wskazane powyżej q pkt 1- 8 dane i informacje dotyczą także Państwa.
Ponadto źródłem pozyskania przez nas Państwa danych osobowych jest Państwa pośrednik/pełnomocnik/. Będziemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne [imię/nazwisko], dane lokalizacyjne [adres zamieszkania], dane niezbędne dla zawarcia umowy formie aktu notarialnego oraz wpisania roszczeń w księgach wieczystych [PESEL, dane wynikające z dokumentu tożsamości w tym seria i numer, data ważności], dane niezbędne dla dokonania rozliczeń podatkowych [w tym NIP w przypadku przedsiębiorców wpisanych do CEIDG]